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Mensajería Instantánea y Proyectos EPC

Aplicaciones como Whatsapp o Line, englobabadas dentro de las apps de mensajería instantánea, se han convertido en elementos inextricables de los smartphones, phablets y tablets, herramientas que entre el gran público no sólo han encontrado acomodo sino que rivalizan con gigantes como Facebook o Twitter.

Esta tecnología permite mantener comunicaciones en tiempo real y transferir archivos tanto en conversaciones individuales como grupales, por lo que es una característica endógena a las mismas la capacidad de dinamizar flujos de información.

Obviamente no están pensadas para la gestión de proyectos, de ahí que EPC Tracker haya adaptado esta tecnología a la metodología de trabajo de proyectos EPC ( Engineering, Procurement and Construction).

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EPC Tracker, nuestra herramienta diseñada para la gestión de proyectos EPC, encuentra en la mensajería instantánea un gran apoyo, explotando sus potencialidades con el objetivo de facilitar el día a día de la gestión de este tipo de proyectos, delimitando los objetivos y réditos a conseguir con su uso:

#Reducción de la saturación del correo electrónico.

Uno de los principales enemigos de la productividad es el tiempo necesario para la gestión de conversaciones mediante el correo electrónico, debido a su perdida de eficiencia a medida que incrementa el volumen de correos intercambiados.

# Facilidad para monitorizar actividades e incidencias

Cuando para una determinada actividad o incidencia se generan diversos asuntos que son tratados por correo electrónico, y estos a su vez implican a muchas personas de diferentes departamentos, conseguir en pocos minutos una visión clara del modo en que ha sido tratada es mucho más sencillo si contamos con los responsables de su seguimiento y cumplimiento agrupados en un mismo hilo de conversación.

#Transferencia de archivos en tiempo real

Cuando surge una incidencia o es necesario hacer una consulta a un superior,  tomar inmediatamente una foto y enviarla automáticamente para obtener feedback sobre como proseguir o simplemente para que las personas implicadas tengan conocimiento instantáneo del estado de un determinado item de la obra, consigue dinamizar el flujo de trabajo de forma sencilla y efectiva.

EPC Tracker integra la mensajería instantánea en el organigrama de la empresa que gestiona el proyecto y la asocia a actividades,incidencias, documentos relacionados e incluso geolocaliza el emplazamiento desde donde se generan las fotos que ayudan a realizar las actividades.

El objetivo de su uso por EPC Tracker es aprovechar esta tecnología para integrarla con otras funcionalidades que permiten una más ágil gestión de un proyecto EPC.

Smartphones, tablets y phablets como el Samsung Galaxy Note II pronto se convertirán en una herramienta más de la fase de construcción de un EPC, y EPC Tracker estará allí para hacerlo posible.Apps like Whatsapp o Line, instant messaging apps, have become into indivisible elements of smartphones, phablets y tablets, tools that have conquered mass market and fight with large internet companies such as Facebook or Twitter.

This technology allows to maintain real time communications and transferring files throughout both individual and group conversations, thereby it is a endogenous treat of it this capacity of dynamizing information flows.

Obviously they have not been conceived for project management, that´s why EPC Tracker has adapted this technology to the work methods in EPC (Engineering, Procurement and Construction) projects.

 

chatEPC Tracker, our tool specifically designed for EPC project management, has with instant messaging a great support, because it takes advantage of its possibilities with the aim of easing day to day activities in such projects, by delimiting the goals to be achieved with its use:

#Relief of e-mail saturation.

One of the main productivity enemies is the time spent on managing conversations by email, due to its lack of efficiency as the volume of emails increases.

# Easy monitoring of activities and incidences

When for one specific activity or incidence differents subjects are created and managed throughout email, and these involve many people of different departments, achieving rapidly a clear view about the way in what it has been managed is much easier if we have  the people regarding them organised in the same conversation thread.

#Real time file transfer

When an incidence arises or it is necessary to elevate a consult to a superior in the chart, taking a picture and send it automatically in order to obtain feedback about how to carry on with the work or simply so keep people involved up to date in real time of how a certain item in the work is, helps to easily boost the workflow.

EPC Tracker integrates instant messaging with the chart of the contractor which manage the project by linking it with activities, incidences, related documents and even with the place in which the picture was taken.

The aim of using instant messaging by EPC Tracker is to take advantage of this technology in order to integrate it with other features which allow a more agile project management.

Smartphones, tablets and phablets such as Samsung Galaxy Note II will be soon one more tool in the construction phase of an EPC project,and EPC Tracker will be there to make it possible..

 

mario

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