loading

Gestionando actividades en proyectos EPC

La planificación de las actividades que conforman la línea base de un proyecto EPC o llave en mano es una tarea fundamental para afinar en el análisis del alcance, costes y recursos necesarios que demandará la gestión del contrato EPC en cuestión. En esta fase inicial de planificación, existen softwares que facilitan esta tarea incial y permiten hacer una EDP (Estructura de Descomposición del Proyecto) adecuada a la realidad de los trabajos a realizar, como son el caso de Primavera de Oracle o Microsoft Project.

Pero una vez que da comienzo el proyecto, que la luz verde marca el inicio de los trabajos, es cuando se inicia el ¨zafarrancho de combate¨ donde se dan cita, convergen y divergen flujos de comunicación, de trabajo y de información que hacen muy complicado mantener la ruta crítica del proyecto en su curso.

Captura de pantalla 2013-03-22 a la(s) 22.09.12

La aparición de nuevas actividades no contempladas en la planificación inicial y el surgimiento de incidencias sobre las anteriores, por no mencionar las ¨actividades de pasillo¨  (aquellas que se dicen a viva voz o por teléfono provocadas por la inercia desbocada de los trabajos) ,provocan que sea harto complicado gestionarlas, dificultando contar con una trazabilidad adecuada de su gestión o de una delimitación rigurosa de responsabilidades sobre las mismas.

El correo electrónico fagocita y se convierte en un agente alienador del tiempo y de la productividad de los trabajadores de la obra en la fase de construcción, la cual, una vez que da comienzo, debe ser el centro neurálgico del proyecto EPC y sobre el que el resto de áreas del EPC deben enfocarse para prestar servicio.

EPC Tracker, que pronto verá la luz, aporta su verdadero potencial una vez da comienzo a la obra, permitiendo una gestión de actividades y tareas acorde a la lógica de los trabajos a realizar y respetando el organigrama de la empresa.

Desde este canal os mantendremos informados de los avances y de las funcionalidades con las que aspiramos hacer de EPC Tracker la herramienta de referencia de apoyo a la gestión de un contrato EPC. Estamos convencidos de que muchos profesionales del sector se sienten identificados con nuestro equipo al leer estas líneas, ya que a pesar de que se cuente con una óptima planificación inicial, la realidad se impone y la gestión de un contrato EPC se convierte en un auténtico ¨dolor de muelas¨.
Planning activities when setting up the base line of an EPC project is a key task in order to optimize scope,cost and resources needed .In this starting phase, there are software such as Oracle´s Primavera or Micrsoft Project which allow to do an optimal WSB (Work Structure Breakdown).

But when the project starts, when green light turns on, is when call to action stations show up and communication, information and work  flux cross each other, a fact that difficult too much to keep the project on track.

 Captura de pantalla 2013-03-22 a la(s) 21.19.01

New activities have not taken into account in the initial planning, and the appearance of incidences which affects to these activities, besides ¨aisles activities¨( those which have been told face to face or by phone), make managing activities in EPC projects something really complicated, being very difficult to have a traceability of how have been managed or  setting boundaries about workers´ responsibilities.

Email management , for instance, absorbs too much work time and workers´ productivity goes down in the construction phase, which once started, should become as the hearth of the project as well as the other areas support it.

EPC Tracker is coming soon, and its real potential can be tested once the construction phase begins, by letting a management of activities and task according to the logic of the work to be done, always respecting the company´s chart.

From this network will keep you up to date of developments and functionalities with which we aim to make of EPC Tracker a reference tool to support the management of an EPC contract. We are convinced that many professionals feel identified with our team when reading these lines, because despite the fact that an optimal initial planning is a sensitive phase which ensures a good vision of the scope of the project , reality prevails and the EPC contract management becomes a real ¨toothache¨.

mario

This entry has 0 replies

Comments open

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>