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Efecto Zeigarnik, Productividad y Proyectos EPC

El Efecto Zeigarnik define la tendencia a recordar tareas inacabadas o que han sido interrumpidas con mayor facilidad que las que han sido completadas. En un proyecto EPC (Engineering, Procurenment and Construction), donde se maneja una densa cantidad de actividades de diferente índole, permanentemente existen tareas inacabadas que acaban convirtiéndose en un quebradero de cabeza para los gestores de estos proyectos de construcción. Estas tareas, este efecto, más que un recordatorio del cerebro se convierte en una pesadilla debido al volumen de tareas que deben ser coordinadas y gestionadas.

En un reciente vídeo creado por el blog sobre productividad  Sparring Mind , se explica de un modo muy gráfico las directrices a seguir para conseguir llevar una planificación a la práctica de forma efectiva y productiva.

Extraemos los siguientes aspectos claves aplicables a la gestión de un Proyecto EPC:

  • Las tareas inacabadas que se van acumulando generan stress en los equipos de trabajo.
  • No sólo basta la fuerza de voluntad, la adquisición de hábitos y contar con una planificación realista y organizada de actividades es una piedra angular para alcanzar el resultado esperado.
  • Acotación de tiempos de trabajo y responsables de las actividades.
  • Contar con una trazabilidad sobre las acciones realizadas y el tiempo dedicado nos permite calcular costes, evaluar recursos y rendimientos.
  • No somos autómatas capaces de realizar múltiples tareas de forma eficiente a la vez, es necesario reducir, priorizar y focalizar el esfuerzo para obtener una mayor productividad.

 

EPC Tracker , nuestra herramienta multiplataforma que introduce los smartphones en la gestión de proyectos EPC, la hemos desarrollado aplicando esta filosofía para erradicar el caos en el que se convierte la gestión de las actividades planificadas en la línea base, permitiendo que las actividades y tareas se asignen correctamente entre los recursos disponibles, eliminando duplicidades y canalizando los trabajos a desarrollar para gestionar el contrato EPC.

Puedes conocer más sobre nuestra herramienta aquí.The Zeigarnik Effect  explains the tendency to easier remember either uncompleted or interrupted tasks  than completed ones. In an EPC (Engineering, Procurenment and Construction) project, where you need to manage a vast amount of different kinds of activities, we always have ongoing non-finished task which become into a headache for EPC project managers. Such tasks, this effect, more than a reminder for the brain it turns into a nightmare due to the large volume of the work to be done and coordinated.

In a recently video crafted by the productivity blog Sparring Mind, it is very graphically explained  the guidances in order to implement planification in a very effective, practical and productive way.


The key takeaways for EPC project management are:

  •  Accumulating uncompleted tasks produce stress in work teams.
  •  Willingness is not enough, habit acquisition and count on a realistic and well organised planning is a key factor to achieve the expected results.
  • You need to limit work times and people in charge of activities.
  • Having a traceability about completed actions and time dedicated to get them done allow us to estimate costs, evaluate resources and follow individual performances.
  • We are not machines capable of multitasking in an efficent way,we need to narrow, priorize and focus the effort so as to obtain a higher productivity.

 

EPC Tracker , our multiplatform tool which introduces smartphones into EPC project management has been developed by applying this philosophy to eradicate the chaos in which line base planned activities turns into, allowing that activities and task were  correctly allocated among the available resources, and eliminating duplicities for channeling the work to be done for managing the EPC contract.

You can obtain further information about our tool here.

mario

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